Thuiswerken? Vijf tips om structuur in je dag te brengen
Je partner, met wie je ineens drie maaltijden per dag nuttigt, kinderen die voortdurend vragen waar de iPad-oplader ligt en ouders die klagen over een niet-werkende Skype-camera. Tel daar nog een haperende Teams-meeting bij op, en je dag is compleet. Van de ene op de andere dag is je vaste structuur opgeschud en moet je improviseren.
Door de coronacrisis werken we massaal vanuit huis, waardoor werk en privé meer dan ooit in elkaar overlopen. Productief blijven blijkt een flinke uitdaging. Met deze vijf tips breng je structuur aan in je dag.
Tip 1: Planning is key – maar plan niet te ver vooruit
Vergeet het idee dat je een volledige werkdag vooruit kunt plannen. De huidige situatie is simpelweg te onvoorspelbaar. Maak in de ochtend een kort en haalbaar lijstje van wat je die dag wilt bereiken. Werk in blokken van 30 tot 60 minuten, gevolgd door een moment van ontspanning.
Streep taken af zodra je ze voltooit. Dit voorkomt dat je je laat meeslepen door de waan van de dag én geeft je brein een positieve boost.
Heb je momenteel minder werk?
Ook dan helpt een vaste structuur. Sta op tijd op, ga op een vast tijdstip naar bed en plan nuttige activiteiten in. Bedenk wat jou een voldaan gevoel geeft en organiseer dat bewust.
Tip 2: Blijf in beweging
Nu we thuiswerken, missen we de natuurlijke beweging van een werkdag: geen wandelingen naar het station, geen traplopen naar de vergaderruimte en geen koffiemomentjes bij het apparaat.
Integreer kleine beweegmomenten in je dag:
✔ Loop na elke maaltijd de trap op en af.
✔ Maak een korte wandeling, bijvoorbeeld om koffie te halen.
✔ Strek je benen na een lange meeting.
Zo blijf je fysiek en mentaal fit!
Tip 3: Creëer heldere grenzen tussen werk en privé
Een duidelijke begin- en eindtijd voor je werkdag helpt om werk en privé gescheiden te houden. Normaal gesproken fungeert reistijd als overgangsmoment. Vervang dit nu bijvoorbeeld door:
✔ Een korte wandeling voor en na je werkdag.
✔ Een vast belmoment met een collega of vriend(in).
✔ Een gezamenlijke digitale dagstart of afsluiting met je team.
Voor drukke teams kan het zelfs nuttig zijn om zowel de dagstart als -afsluiting samen te doen.
Tip 4: Richt een thuiswerkplek in met minimale afleiding
Een rustige werkplek is essentieel, vooral in een huishouden met meerdere mensen. Hoe meer prikkels, hoe moeilijker het is om gefocust te blijven.
Zo creëer je een productieve thuiswerkplek:
✔ Zoek een plek waar je zo min mogelijk wordt afgeleid.
✔ Werk, indien mogelijk, in werkblokken met je partner: om de beurt gefocust werken.
✔ Gebruik een noise-cancelling koptelefoon als stille werkplekken schaars zijn.
✔ Spreek met huisgenoten af dat als je een koptelefoon op hebt, je niet gestoord kunt worden.
Tip 5: Je hoeft niet altijd digitaal bereikbaar te zijn
Met smartphones en laptops binnen handbereik voelen we de druk om continu bereikbaar te zijn. Maar dat hoeft niet.
Zo blijf je gefocust en productief:
✔ Plan vaste momenten om e-mails te beantwoorden in plaats van continu te reageren.
✔ Zet je telefoon en meldingen op stil tijdens je meest productieve werkuren.
✔ Bepaal vooraf wanneer je beschikbaar bent voor overleg en communiceer dit met je team.
Onthoud: Op kantoor zit je ook niet 24/7 aan je telefoon—waarom thuis dan wel?
Thuiswerken zonder chaos: het kan!
Thuiswerken vraagt om aanpassingen, maar met een heldere planning, voldoende beweging, duidelijke grenzen en een prikkelarme werkplek kun je veel winst behalen. Bepaal wat voor jou werkt en maak thuiswerken zo effectief en prettig mogelijk.
Welke tip pas jij vandaag al toe?